Scopul proiectului

Proiectul "EURO TROTUS - Buletin informativ european" are ca scop aducerea informatiei europene mai aproape de casele oamenilor de pe Valea Trotusului, judetul Bacau, prin editarea unui buletin de informare europeana care se adreseaza personalului administratiei publice ca beneficiar direct si membrilor celor sapte comunitati de pe Valea Trotusului: orasele Comanesti, Darmanesti si Comunele Dofteana, Asau, Agas, Brusturoasa, Palanca.

Obiectivul general

Obiectivul general al proiectului
"EURO TROTUS - Buletin informativ european"
il constituie cresterea gradului de informare, atat a personalului din administratia publica (in special a personalului cu atributii in domeniul diseminarii informatiei europene) cat si a membrilor comunitatii locale din cele sapte localitati de pe Valea Trotusului, din judetul Bacau.

Obiective specifice:

-Realizarea lunara, la nivel zonal a unei publicatii Buletin informativ pe teme europene, de 4 pagini, format A4, in 2500 de exemplare, menit sa contribuie la informarea constanta si permanenta a functionarilor publici si a membrilor comunitatilor locale pe teme europene, pentru a realiza o informare europeana generala si pentru a micsora impactul armonizarii legislative.
-Facilitarea diseminarii informatiilor si asigurarea transparentei in procesul de aderare al tarii la Uniunea Europeana, utilizand Buletinul Informativ drept veriga intermediara in procesul comunicarii stabilit intre consiliile locale si cetateni.

Relevanta proiectului

Proiectul "EURO TROTUS - Buletin informativ european" urmareste cresterea gradului de informare asupra integrarii europene, a procesului de aderare si a impactului acestuia asupra locuitorilor Vaii Trotusului (cu o populatie de peste 65.000 de locuitori) din judetul Bacau si a salariatilor administratiei publice locale, prin realizarea lunara a unei publicatii cu caracter general de informare care sa faciliteze diseminarea informatiilor europene si asigurarea transparentei in procesul de gestionare a banilor publici. Prin obiectivele sale, proiectul propus isi gaseste corespondenta in obiectivele Programului de Micro-Proiecte: FONDUL EUROPA, in prioritatile identificate pentru Romania care urmaresc aducerea informatiei europene mai aproape de casele oamenilor la nivel local si zonal, astfel incat administratia publica sa se adapteze la realitatile economico-sociale europene.

Grupul tinta al proiectului

Este reprezentat de:
-functionarii publici (in numar de 60) din cadrul administratiei publice locale din cele sapte localitati de pe Valea Trotusului: orasele Comanesti si Darmanesti, Comunele Dofteana, Asau, Agas, Brusturoasa si Palanca, ca beneficiari directi;
-membrii ai comunitatii locale de pe Valea Trotusului (peste 85.000 de locuitori), ca beneficiari indirecti.

Motivarea alegerii grupurilor tinta

Personalul din cadrul Serviciului Programe, Dezvoltarea Localitatii, Marketing, Sistem informatic si Integrare Europeana al Primariei orasului Comanesti au fost coptati din ianuarie 2005 pana la finele lunii martie 2005 intr-un Program de Informare Publica (P.I.P.) al Agentiei Nationale pentru Dezvoltarea si Implementarea Programelor de Reconstructie a Zonelor Miniere (A.N.D.I.P.R.Z.M.) derulat prin ENTERPRISE PLC cu finantare de la Banca Mondiala. Astfel, au fost solicitate cele sapte Primarii de pe Valea Trotusului (Dofteana, Darmanesti, Comanesti, Asau, Agas, Brusturoasa, Palanca) sa asigure unui functionar din cadrul Primariei Comanesti un mic spatiu in incinta primariilor pentru a lua contact cu locuitorii care intrau in primarii. Acesti functionari intrau in discutii cu cetatenii, adresandu-se cu intrebari din cele mai simple; daca cunosc initialele UE, cine este Uniunea Europeana, daca cunosc institutiile Uniunii Europene, ce este un Plan de afaceri, daca au auzit de Stimulente financiare pentru angajare si instruire, ca Romania este in faza de pre-aderare la Uniunea Europana, ce este un Centru de afaceri, sau ce este un Incubator de afaceri?

Prin activitatile propuse, Proiectul "EURO TROTUS - Buletin informativ european" raspunde necesitatii de informare a grupului tinta, dar si de ascultare a intrebarilor si opiniilor cetatenilor din cele sapte localitati de pe Valea Trotusului.


"Cu cat romanii vor fi mai bine informati, cu atat asteptarile lor vis-a-vis de aderare vor fi mai realiste, si deci mai posibil de a se implini"
"Consideram ca atat accesul la informatie cat si informatia europeana in sine sunt cruciale in aceasta etapa de pre-aderare pe care o parcurge Romania" Jonathan Scheele Sef al Delegatiei Comisiei Europene in Romania

Ce activitati ne-am propus!

Pentru realizarea obiectivelor stabilite ne propunem derularea
activitatilor in 8 etape:
Activitatea 1: Identificarea si selectia personalului
Activitatea 2: Achizitionarea echipamentului necesar tiparirii
buletinului informativ
Activitatea 3: Colectarea materialului informativ
Activitatea 4: Prelucrarea informatiilor si tiparirea publicatiei cu caracter general
Activitatea 5: Lansarea Buletinului de informare europeana
Activitatea 6: Promovarea Buletinului informativ european
Activitatea 7: Distribuirea Buletinului informativ european
Activitatea 8: Evaluarea finala

Metodele de implementare

Ca metode de implementare a proiectului folosim:
-Corelarea stransa intre obiective si rezultate;
-Corelarea intre obiective, actiuni, calendarul actiunilor si buget;
-Controlul permanent asupra bugetului de cheltuieli;-
-Crearea unui sistem informational coerent si rapid al proiectului;
-Urmarirea permanenta a realizarii obiectivelor;
-Evaluarea realizarii obiectivelor;
-Cresterea initiativei si colaborarii in procesul de punere in practica a obiectivelor.

Impactul preconizat asupra grupurilor tinta

Grupurile tinta vor fi capabile sa se informeze in legatura cu:
- noutati legislative privind gestionarea banilor publici
- noi modalitati si tehnici de colectare a fondurilor publice
- reglementarile din Uniunea Europeana privind contabilitatea institutiilor publice si a situatiilor financiare de raportare
- oportunitatile de finantare existente in contextul procesului de aderare a Romaniei la Uniunea Europeana.
Astfel, diseminarea informatiilor in legatura cu colectarea si folosirea fondurilor la nivel local devine o prioritate, proiectul reusind sa asigure o informare obiectiva a functionarilor publici.
Atat functionarii publici cat si cetatenii din cele sapte localitati vor fi familiarizati cu notiunea de "Uniune Europeana", vor cunoaste statele membre ale UE, vor cunoaste Tratatele care reglementeaza organizarea si functionarea UE, vor sti care sunt institutiile UE, care sunt simbolurile UE, ce este Acordul de Asociere, ce este aquis-ul comunitar, ce inseamna armonizare legislativa, ce sunt Programele de finantare, ce este politica regionala a UE, intr-un cuvant, vor sti ce se va intampla in 2007 si nu vor fi surprinsi de cerintele noi care vor fi.

Publicatii

-Buletinul informativ in format A4 cu titlul "EURO TROTUS - Buletin informativ european", editat in 2500 de exemplare lunar;
-Raporul proiectului "EURO TROTUS - Buletin informativ european", acel manual de operare care va putea ajuta si localitatile limitrofe Vaii Trotusului, editat in 250 de exemplare;
-Pliante in format A4 cu informatii despre Sursele de finnantare in Romania, editat o pagina, care va fi pliata in trei, in numar de 200 buc (pentru functionarii publici);
-Pliante in format A4, pliate in trei, pe cate o pagina, adresate cetatenilor, cu informatii despre cine editeaza buletinul informativ, unde se gaseste, unde sa se adreseze daca au nelamuriri, intrebari, sau doresc mai multe informatii specifice si nu cu caracter general, editat in 700 de exemplare, cate 100 de bucati pentru fiecare localitate;
-crearea si publicarea unui site tematic, actualizat lunar, ce va cupride informatiile la zi despre evolutia Proiectului "EURO TROTUS - Buletin informativ european", reactiile comunitatii, stadiul procesului de integrare europeana al tarii, oportunitati, link-uri de interes general despre temele europene, legislatie.

Alte rezultate

cresterea nivelului de informare cu 68% in randul cetatenilor din cele sapte localitati de pe Valea Trotusului, care au peste 85.000 de locuitori,
- aducerea informatiei europene cat mai aproape de cetatenii de pe Valea Trotusului, vale ce se intinde pe 65 de km de-a lungul Raului Trotus;
- ridicarea gradului de informare cu privire la Uniunea Europeana a functionarilor publici (100%) din cele sapte Primarii, accesarea si gestionarea fondurilor la nivel local;
- reducerea decalajului informational intre comunitatile urbane si cele rurale din judetul Bacau, privind principalele teme ale comunicarii europene, cu peste 60%;
- stimularea comunicarii dintre autoritatile publice judetene si cele din comune, orase si municipii se va ridica cu 85%;
- schimbarea mentalitatii si imbunatatirea modului de lucru pe probleme de gestionare si colectare a fondurilor publice la functionarii publici cu 85%.

Sustenabilitate

Primaria Orasului Comanesti din Judetul Bacau, ca initiator al acestui proiect, va asigura continuitatea tiparirii buletinului informativ pe o perioada de cel putin 5 ani dupa incetarea finantarii acestuia, prin contributie proprie si prin atragerea de noi surse financiare.
Prin crearea si publicarea unui site tematic, actualizat lunar, ce va cupride informatiile la zi despre evolutia Proiectului "EURO TROTUS - Buletin informativ european", reactiile comunitatii, stadiul procesului de integrare europeana al tarii, oportunitati, link-uri de interes general despre temele europene, legislatie se va putea masura impactul acestei campanii editoriale lansate pe Valea Trotutului la cei peste 65.000 de locuitori din cele sapte localitati.
De asemenea, Raporul proiectului "EURO TROTUS - Buletin informativ european", este acel manual de operare care va putea ajuta si localitatile limitrofe Vaii Trotusului, editat in 250 de exemplare sa poata aplica la randul lor aceasta campanie de informare a cetateanului, de instruire a functionarului public, de a putea informa pe toti cetatenii despre Uniunea Europeana.

Si acum, in incheiere, sa fiti convinsi ca sunteti oricand bineveniti la noul sediu al proiectului "EURO TROTUS" si la Primaria Comanesti, Serviciul Programe, la un "pahar de vorbe"!